1.準備操作

　　在收貨人通知我們取貨物單前，要先讓收貨人將提單先傳真一份，以便公司查詢船何時到港，之后與收貨人落實清關地點。如果是外地客戶，則要落實他們是否在海關和商檢備案。

　　2.準備單據：

　　操作方式準備完成之后，接下來我們要通知收貨人讓他們提供完整的實品名及稅號。我方公司操作人員接單之后，要核實單據是否完整。如果需代辦單證的，要及時操作，以免船到港后因單據不全無法通關。除此之外，外聯人員取單時也要審單，把握不準的要與操作人員確認。關于單證的準備要求請看附件中的海運清關單據準備。

　　3.進口換單：

　　提單正本寄到海運進出口后，我們公司的換單人員到指定的貨運代理或者船公司換取提貨單，然后將提貨單傳真給報關員。

　　4.報關報檢：

　　如果是從其他地方進口的貨物，單據齊全后可以先做包裝商檢，原則上包裝商檢要在清關地報檢、查驗。做出商檢通關單后就可以開始向海關申報，在報關過程中，如果出現問題要及時與收貨人溝通，做好海關與貨主的聯系工作。

　　5.查驗、交稅、放行：

　　通常來說，海關查驗的貨物，要將貨物托到海關指定的查驗區進行查驗，我們要配合海關做好貨物的解釋工作。查驗完貨物之后，就要開始督促收貨人開始交稅。海關放行貨物后，我們要及時聯系商檢查驗貨物包裝，商檢查驗沒問題之后要盡快安排貨物送到指定地點。

　　6.確認賬單：

　　貨物送到廠家集裝箱返回場站后，我們就要馬上和船公司結算超期費用，等所有材料準備好后做出賬單，然后發傳真給收貨人，讓他們及時確認賬單。

　　7.退單催款：

　　一般情況，海關退單的時間為半個月。要根據收貨人的付款情況才能退單，如果超過三個月還沒有退單，那么必要時可以通過法律手段解決處理。

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